第 十 回 長野ピンずる祭り 2008 2.16土⇒2.17日土・11:00-18:00 日・11:00-16:00

ピンバッジ、記念グッズ展示会出展要綱
会  場
 ホテルサンルート長野(善光寺口)3F大ホール


本イベントは、ピンコレクターが中心となって実行委員会を組織し、手弁当で開催されるものです。楽しいイベントとして成功させる為に皆様のご協力をお願い致します。

出展は無料です、展示スペースに限りがございますので、ご応募に添えない場合はご了承ください。
■お問い合わせ・お申し込み■
事務局  山岸(隆)  TEL090−7192−3027      


出 展 要 綱
参加者は、下記出展要綱を確認し同意の上ご参加ください。


■IDカード
1)出店者及びスタッフは期間中必ず、支給されたIDカードを身に付けることとする。
2)保安対策上、IDカードなき者は準備時間帯の会場への出入りはできません。

■出店商品管理とセキュリティに就いて
1)ピンショー開催中の商品の管理は出店者各自の責任において行う事とし、商品の紛失、破損、盗難等いかなる場合においても実行委員会はその責任は一切負わないものとする。
2)原則として、会場の2/16閉場施錠及び2/17会場開錠は、規定の時刻(タイムスケジュール参照)に事務局及び商品・展示品置き残し出展・出店者立ち会いのもとに実施される事とし、2/16会場施錠後は2/17の開錠まで会場内への一切の立ち入りは禁止とする。しかし会場施錠以外の特別なセキュリティ(警備員の巡回、配置等)は行いませんので、会場内へ商品を置き残す場合は、出店者各自の判断と責任において行う事とし、商品の紛失、破損、盗難等いかなる場合においても実行委員会はその責任は一切負わないものとする。

ピンバッジ、記念グッズ展示会
■展示品
1)展示品は受付にて申し込み書に必要事項を書き込み、番号を付けて順次展示をしていく。
2)展示時間は毎日午前10:30から閉場1時間前までとする。
3)展示品の展示及び引き下げ撤収は、必ず担当者立ち会いのもと実施することとする。
4)実行委員会は下記管理要綱の基に展示品を管理徹底し、防犯対策に努めるものとする。
5)紛失、盗難、破損が生じた場合、実行委員会はその責任を負うものではない。

■展示品管理要綱
1)実行委員会は展示時間中、展示品管理担当者を選任し管理徹底に当たる。
2)展示品は受付にて展示品管理担当者の検品を受け、展示する。
3)展示品の飾りつけ及び撤収は展示品管理担当者の立ち会いのもとに実施する。
4)展示品管理担当者は展示時間中、常に展示品を監視する事とする。
5)展示品は防犯対策上一日毎飾り付け及び撤収を行う事とする。
6)2/16夜間の会場への置き残しについては上記[■出店商品管理とセキュリティに就いて]同様の取り扱いとする。

■自己管理の徹底
出店者は出来るだけ複数人数にて参加して頂き、トイレ、食事などによりブースを無人の状態で離れないようにして下さい。現金及び貴重品は、ウエストバックなどを用いて、出来るだけ身から離さないように心がけてください。商品のデイスプレイには取られにくい工夫をして下さい。やむをえずブースを無人状態で離れる場合は、隣の出店者に声を掛け、更にテーブルクロス等で商品を覆う工夫をして下さい。しかしあくまでも自己責任であることをお忘れなくお願いいたします。

■駐車場及び宿泊について
1)
     施設に付帯した駐車場の用意があります。 (現在、用意がございません。)
2)
     事務局では、宿泊の手配などは致しておりません。各自でご手配下さい。
   

ルールを守り、ご来場されるお客様ともどもに出店者も十分楽しみ
意義あるイベントとさせて頂きたくご協力をお願い申し上げます。




タイムスケジュール
2/16(土) A.M.  9:30〜 会場準備(搬入・設営)
※受付を済ませ、係りの指示に従って入場して下さい。
- - 10:30 出展・店者、実行委員会・全体ミーティング
- - 11:00 開場
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- - 13:00 オークション
- - 15:00 抽選会
- - 18:00 閉場
- - 18:30 会場施錠
別枠 懇親会 18:30 会場/ウインズ(ホテルサンルート長野・B1)
時間/18:30〜
会費/4000円(飲み放題 付き)
     3000円(ドリンク2杯付き)
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2/17(日) A.M.  9:30〜 会場準備(搬入・設営)
- - 10:30 出展・店者、実行委員会・全体ミーティング
- - 11:00 開場
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- - 12:00 オークション
- - 14:00 抽選会
- - 16:00 閉場

※スケジュール内容に付きましては、予告なく変更される場合がございます。

★懇親会のご案内★
2/16(土)終了後、18:30よりホテルサンルート長野・B1の「ウインズ」にて懇親会を開催いたします。出店(展)者以外の方でもご参加頂けますので、是非ご参加ください。

会場/ウインズ(ホテルサンルート長野・B1)
時間/18:30〜
会費/4000円(飲み放題 付き)
     3000円(ドリンク2杯付き)

■お問い合わせ・お申し込み■
事務局  山岸(隆)  TEL090−7192−3027