第 十 回 長野ピンずる祭り 2008 2.16土⇒2.17日土・11:00-18:00 日・11:00-16:00

ピンバッジトレード&フリーマーケットコーナー出店要綱

会  場  ホテルサンルート長野(善光寺口)3F大ホール

本イベントは、ピンコレクターが中心となって実行委員会を組織し、手弁当で開催されるものです。楽しいイベントとして成功させる為に皆様のご協力をお願い致します。

出店料

1ブース  テーブル(900X1800) 1本 付き
2日間ー¥10000(税込み)

下記出店要綱をご確認、ご同意の上お申し込み下さい。
ブース数に限りがございますので、予定数に達しましたところで
申し込みは締め切りとさせて頂きます。


■お問い合わせ・お申し込み■
     事務局  山岸(隆)  TEL090−7192−3027      


タイムスケジュール
2/16(土) A.M.  9:30〜 会場準備(搬入・設営)
※受付を済ませ、係りの指示に従って入場して下さい。
- - 10:30 出展・店者、実行委員会・全体ミーティング
- - 11:00 開場
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- - 13:00 オークション
- - 15:00 抽選会
- - 18:00 閉場
- - 18:30 会場施錠
別枠 懇親会 18:30 会場/ウインズ(ホテルサンルート長野・B1)
時間/18:30〜
会費/4000円(飲み放題 付き)
     3000円(ドリンク2杯付き)
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2/17(日) A.M.  9:30〜 会場準備(搬入・設営)
- - 10:30 出展・店者、実行委員会・全体ミーティング
- - 11:00 開場
- -
- - 12:00 オークション
- - 14:00 抽選会
- - 16:00 閉場

※スケジュール内容に付きましては、予告なく変更される場合がございます。

★懇親会のご案内★
2/16(土)終了後、18:30よりホテルサンルート長野・B1の「ウインズ」にて懇親会を開催いたします。出店(展)者以外の方でもご参加頂けますので、是非ご参加ください。

会場/ウインズ(ホテルサンルート長野・B1)
時間/18:30〜
会費/4000円(飲み放題 付き)
     3000円(ドリンク2杯付き)

■お問い合わせ・お申し込み■
事務局  山岸(隆)  TEL090−7192−3027 





出 店 要 綱
参加者は、下記出店要綱を確認し同意の上ご参加ください。
ピンバッジ、記念グッズ展示会も含む

■出店料
出店は2日を通してお願い致します。(1日のみの出店は受け付けておりません。)

出店料は、1テーブル(1800X900)10000円 税込み(2日間)

「長野ピンずる祭り」は、営利を目的と致しておりませんので、一般来場者は入場料を頂いておりません。大会運営は出店料にて総て賄っております。ご理解とご協力をお願い致します。

■出店料の支払いに付いて
出店者は、2/16(土)会場設営・搬入入場時に出店料及び付帯条件の必要な支払いを済ませ、エントリーする事とする。エントリーと同時にIDカードを発行致します。


※出店キャンセル規約
14日前
からの(2/2以降)出店キャンセルのお申し出は、出店料100%のキャンセル料を申し受けます。2/1までのキャンセル受付分には、キャンセル料はかかりません。
本会は、皆様の会費のみで運営致しております都合上、ご理解の上ご協力をお願い致します。

■IDカード
1)出店者及びスタッフは期間中必ず、支給されたIDカードを身に付けることとする。
2)保安対策上、IDカードなき者は準備時間帯の会場への出入りはできません。

■出店商品管理とセキュリティに就いて
1)ピンショー開催中の商品の管理は出店者各自の責任において行う事とし、商品の紛失、破損、盗難等いかなる場合においても実行委員会はその責任は一切負わないものとする。
2)原則として、会場の2/16閉場施錠及び2/17会場開錠は、規定の時刻(タイムスケジュール参照)に事務局及び商品・展示品置き残し出展・出店者立ち会いのもとに実施される事とし、2/16会場施錠後は2/17の開錠まで会場内への一切の立ち入りは禁止とする。しかし会場施錠以外の特別なセキュリティ(警備員の巡回、配置等)は行いませんので、会場内へ商品を置き残す場合は、出店者各自の判断と責任において行う事とし、商品の紛失、破損、盗難等いかなる場合においても実行委員会はその責任は一切負わないものとする。

ピンバッジ、記念グッズ展示会
■展示品
1)展示品は受付にて申し込み書に必要事項を書き込み、番号を付けて順次展示をしていく。
2)展示時間は毎日午前10:30から閉場1時間前までとする。
3)展示品の展示及び引き下げ撤収は、必ず担当者立ち会いのもと実施することとする。
4)実行委員会は下記管理要綱の基に展示品を管理徹底し、防犯対策に努めるものとする。
5)紛失、盗難、破損が生じた場合、実行委員会はその責任を負うものではない。

■展示品管理要綱
1)実行委員会は展示時間中、展示品管理担当者を選任し管理徹底に当たる。
2)展示品は受付にて展示品管理担当者の検品を受け、展示する。
3)展示品の飾りつけ及び撤収は展示品管理担当者の立ち会いのもとに実施する。
4)展示品管理担当者は展示時間中、常に展示品を監視する事とする。
5)展示品は防犯対策上一日毎飾り付け及び撤収を行う事とする。
6)2/16夜間の会場への置き残しについては上記[■出店商品管理とセキュリティに就いて]同様の取り扱いとする。

■自己管理の徹底
出店者は出来るだけ複数人数にて参加して頂き、トイレ、食事などによりブースを無人の状態で離れないようにして下さい。現金及び貴重品は、ウエストバックなどを用いて、出来るだけ身から離さないように心がけてください。商品のデイスプレイには取られにくい工夫をして下さい。やむをえずブースを無人状態で離れる場合は、隣の出店者に声を掛け、更にテーブルクロス等で商品を覆う工夫をして下さい。しかしあくまでも自己責任であることをお忘れなくお願いいたします。

   トレード商品と行為について
1)出店者は、トレード商品及びその行為に対しすべての責任を持ちトラブルを起こさないようにして下さい。実行委員会は出店者の取引行為に対し一切の責任を負わず、トラブルなどの調整介入を一切致しません。
2)
このイベントは、疑似品(ニセモノ)や、盗難品、肖像権を侵害する商品等は、お客様、権利所有者とのトラブルを防ぐ為、トレード/販売/オークション出品いかなる場合においても出品をお断りいたします。
3)出店者は、事務局の指示に従い大会の秩序と品位を汚さぬよう各自のブース運営にあたらなければならない。
4)上記項目に反する行為が認められた場合、事務局の判断によりトレードの中止及び退場を命ずる場合があります。
5)出展(店)者は、実行委員会の指示に従いご参加ください。

■出店者の権利を守る為、会場内において出店者以外の方はトレードはできません。もし出店者以外の方が会場内及び建物内で販売及びトレード行為を行っていた場合は大会事務局にお知らせください。

■駐車場及び宿泊について
1)
     施設に付帯した駐車場の用意があります。 (現在、用意がございません。)
2)
     事務局では、宿泊の手配などは致しておりません。各自でご手配下さい。
   

ルールを守り、ご来場されるお客様ともどもに出店者も十分楽しみ
意義あるイベントとさせて頂きたくご協力をお願い申し上げます。